Cách tự động lưu tệp đính kèm email vào bộ nhớ đám mây

Giải phóng không gian lưu trữ có giá trị

Other :

Lưu tệp đính kèm trong email là một cách tuyệt vời để sao lưu tất cả những hình ảnh, tài liệu, nhạc và bất cứ thứ gì khác mà bạn đã gửi qua email suốt cả ngày. Nhưng làm điều đó theo cách thủ công không phải là một quá trình thú vị, bạn có thể bỏ lỡ một vài bộ theo thời gian và bạn sẽ sử dụng hết bộ nhớ quý giá trên máy tính của mình.

Thay vào đó, những gì bạn có thể làm là thiết lập email của mình để tự động lưu tệp đính kèm vào dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến. Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây đều có vô số dung lượng trống và các phương pháp được mô tả bên dưới có thể tự động lưu tệp đính kèm email với mỗi email mới.

Có hai cách thực sự tuyệt vời để tự động lưu tệp đính kèm email vào dịch vụ lưu trữ đám mây. Cái đầu tiên chúng ta sẽ xem xét sử dụng dịch vụ lưu trữ tệp Koofr để tự động lưu và lưu trữ các tệp đính kèm; nó hoạt động từ bất kỳ email nào nhưng các tệp của bạn chỉ có thể được lưu vào dịch vụ lưu trữ của Koofr.

Phương pháp khác linh hoạt hơn một chút ở chỗ bạn có thể chọn một dịch vụ lưu trữ đám mây khác, nhưng nó không hoạt động với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ email.

Sử dụng Koofr để tự động lưu tệp đính kèm trong email

  • Truy cập Koofr và tạo một tài khoản mới. Bạn có thể làm như vậy bằng địa chỉ email hoặc tài khoản Google của mình.
  • Đi tới Thêm > Tạo thư mục .
  • Đặt tên cho nó một cái gì đó về tệp đính kèm, bởi vì đây là nơi tất cả các tệp đính kèm email của bạn sẽ được tập hợp.
  • Di chuột qua thư mục mới để tìm một nút có tên là Chia sẻ . Chọn nó, sau đó chọn Nhận tệp .
  • Chọn Không bao giờ trong phần hết hạn.
  • Sao chép địa chỉ email ở dưới cùng và sau đó chọn OK .
  • Truy cập trang web của nhà cung cấp email của bạn và thiết lập chuyển tiếp tự động cho bất kỳ email nào có tệp đính kèm.
  • Trong Gmail, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập email Koofr vào cài đặt chuyển tiếp trong tài khoản Gmail của mình. Sau khi xác nhận rằng địa chỉ email là của bạn, hãy chọn mũi tên bên cạnh thanh tìm kiếm và đánh dấu Có tệp đính kèm .
  • Từ đó, chọn Tạo bộ lọc rồi Chuyển tiếp đến <địa chỉ email Koofr>.
  • Chọn Tạo bộ lọc để bật bộ lọc.

Tất cả các tệp đính kèm của bạn được lưu trữ trong thư mục bạn đã tạo ở trên. Điều cần biết về quy trình này là các email cũng được lưu trữ, không chỉ là tệp đính kèm. Vì vậy, nó cũng hoạt động như một dịch vụ sao lưu email.

Thật không may, bạn không thể chọn chỉ lưu các tệp đính kèm, vì vậy thư mục có thể bị lộn xộn khá nhanh.

Tự động lưu tệp đính kèm email với Zapier

  • Mở trang Zap mới. Nếu bạn chưa đăng nhập, bạn sẽ có cơ hội tạo tài khoản.
  • Chọn nhà cung cấp email của bạn trong hộp văn bản đầu tiên (hỗ trợ Gmail, Microsoft Outlook và các nhà cung cấp khác), sau đó chọn Phần đính kèm mới trong hộp thứ hai, tiếp theo là Tiếp tục .
  • Chọn tài khoản email của bạn từ hộp thả xuống hoặc, nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập vào tài khoản đó để thực hiện kết nối. Nhấn Tiếp tục .
  • Chọn một nhãn để lưu tệp đính kèm chỉ khi email được gắn nhãn với email bạn chọn hoặc chọn Hộp thư đến và Tất cả các nhãn để lưu mọi tệp đính kèm bất kể nó được gắn nhãn như thế nào.
  • Bạn cũng có thể sử dụng màn hình này để buộc lưu tệp đính kèm chỉ diễn ra nếu email khớp với một tìm kiếm cụ thể. Ví dụ: để tự động lưu tệp đính kèm từ một người cụ thể, bạn phải nhập từ: person@example.com .
  • Nhấn Tiếp tục khi hoàn tất.
  • Tùy chọn kiểm tra quy trình bằng cách chọn Kiểm tra & Xem lại hoặc kết thúc bằng nút Kiểm tra & Tiếp tục .
  • Chọn dấu cộng bên dưới Thực hiện điều này… để chọn điều gì sẽ xảy ra khi tìm thấy email có tệp đính kèm.
  • Tìm và chọn dịch vụ đám mây mà bạn muốn lưu các tệp đính kèm trong email. Những cái phổ biến như OneDrive, Dropbox, Google Drive và Box đều được hỗ trợ.
  • Trong Chọn sự kiện hành động , hãy chọn những gì sẽ xảy ra. Chúng tôi đang sử dụng Google Drive cho ví dụ này, vì vậy chúng tôi sẽ chọn Tải lên tệp .
  • Nhấn Tiếp tục .
  • Đăng nhập vào nhà cung cấp dịch vụ đám mây khi được yêu cầu.
  • Tùy ý chọn nơi trong tài khoản của bạn mà bạn muốn lưu tệp đính kèm.
  • Đối với tùy chọn Tệp , hãy chọn Phần đính kèm . Tùy ý điền vào phần còn lại của các trường, sau đó nhấn Tiếp tục .
  • Tùy chọn kiểm tra quy trình và sau đó nhấn Turn Zap On để bật nó.

Việc sử dụng Zapier để tự động lưu các tệp đính kèm trong email không ảnh hưởng gì đến email gốc. Thư sẽ không được đánh dấu là đã đọc và tệp đính kèm và / hoặc thư sẽ không bị xóa.

Các phương pháp lưu tệp đính kèm email khác

Zapier và Koofr là cách tốt nhất để tự động lưu tệp đính kèm email vào dịch vụ lưu trữ đám mây, nhưng chúng ta không nên bỏ qua các phương pháp không quá tự động khác được tích hợp ngay trên một số trang web của nhà cung cấp dịch vụ email.

  • Ví dụ: với Gmail, bạn có thể di chuột qua tệp đính kèm và chọn Lưu vào Drive để chuyển ngay tệp đó sang Google Drive.
  • Nếu bạn đang sử dụng Outlook.com, hãy chọn biểu tượng đám mây hiển thị trên tệp đính kèm để lưu tệp vào OneDrive.
  • Người dùng Yandex.Mail có thể mở tệp đính kèm và chọn lưu vào Yandex.Disk .

Một phương pháp khác liên quan đến cloudHQ. Cách thức hoạt động khi bạn đã thiết lập xong là bạn mở email có tệp đính kèm mà bạn muốn lưu, sau đó nhấp vào nút để chọn vị trí trong dịch vụ lưu trữ đám mây mà bạn muốn lưu trữ.

Phải mất một vài cú nhấp chuột nhưng vẫn có thể tải xuống tệp đính kèm và tải tệp lên trang lưu trữ tệp theo cách thủ công.

Có ba tiện ích mở rộng bạn có thể cài đặt cho Chrome để làm cho việc này hoạt động:

  • Lưu email vào Dropbox
  • Lưu email vào Google Drive
  • Lưu email vào OneDrive

Đây là cách hoạt động của tính năng này nếu bạn đang sử dụng nó trong Gmail để lưu tệp đính kèm email vào Google Drive:

  • Mở email có tệp đính kèm.
  • Chọn nút tải xuống từ menu ở trên cùng.
  • Chọn Lưu vào Google Drive .
  • Chọn một thư mục nếu bạn muốn, nhưng hãy nhớ chọn Chỉ lưu tệp đính kèm từ menu thả xuống.
  • Tùy ý thay đổi cách đặt tên tệp đính kèm, sau đó nhấn Lưu .
  • Như bạn có thể thấy, cloudHQ cũng có thể lưu toàn bộ tin nhắn nếu bạn muốn. Chỉ cần thay đổi tùy chọn Lưu cài đặt để làm điều đó.

Free Download Cách tự động lưu tệp đính kèm email vào bộ nhớ đám mây :

Trong khi chờ đợi, vui lòng nhấn vao quảng cáo phía trên để tác giả có phí duy trì website , xin cám ơn ^^^

In the meantime, please click on the ad so that the author has a website maintenance fee, very very very thank you ^^^ !!!!

Join our official telegram group and channel for latest updates.

Để lại một bình luận

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

© 2021 All Rights Reserved | Shared by Tainguyenwordpress