Cách bảo vệ tài liệu Word & PDF bằng mật khẩu

Mã hóa nội dung tệp để bảo mật và quyền riêng tư

Other :

Bạn có một tài liệu riêng tư hoặc bản trình bày công việc quan trọng mà bạn không muốn mọi người xem?

Bạn có thể bảo vệ thông tin riêng tư và nhạy cảm trong tài liệu Word hoặc PDF bằng cách bảo vệ tệp bằng mật khẩu. Thao tác này mã hóa nội dung của tệp để không ai có thể truy cập hoặc đọc bởi bất kỳ chương trình nào mà không cần nhập mật khẩu trước.

Có một số tùy chọn để bảo vệ bằng mật khẩu nội dung của tài liệu Word hoặc PDF và giới hạn quyền truy cập trên tài liệu Word và PDF của bạn.

Mật khẩu bảo vệ tài liệu Word

Bạn có thể bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu để giúp giữ cho nội dung của bạn an toàn và bảo mật, bằng cách ngăn truy cập trái phép. Chương trình cung cấp các cấp độ bảo vệ khác nhau bao gồm khóa tài liệu bằng mật khẩu và định cấu hình các cài đặt bảo vệ khác nhau phù hợp với nhu cầu của bạn.

Mặc dù vậy, những tính năng này không khả dụng trong Word Online, nhưng bạn có thể kiểm soát việc chia sẻ tệp và ra lệnh cho người khác có quyền chỉnh sửa nội dung hay thậm chí mở chúng hay không.

Nếu bạn đang sử dụng Google Documents, tài liệu của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu tài khoản Google của bạn, vì dịch vụ này không hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu. Chỉ cần cẩn thận không cung cấp mật khẩu tài khoản của bạn hoặc chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai và bạn sẽ an toàn.

Các bước dưới đây áp dụng cho người dùng Microsoft Word 2010 trở lên cho Windows, với các đường dẫn thay thế cho người dùng Mac.

Cách bảo vệ bằng mật khẩu tài liệu Word trong Windows

  • Khởi chạy Microsoft Word và nhấp vào Tệp> Mở và tìm tài liệu bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.
  • Nhấp lại vào Tệp và chọn Thông tin từ ngăn bên trái.
  • Chọn Bảo vệ tài liệu .
  • Từ menu thả xuống, chọn Mã hóa bằng mật khẩu . Nhập mật khẩu mà bạn có thể nhớ và mật khẩu đó sẽ được yêu cầu khi bất kỳ ai cố gắng mở tài liệu này.
  • Bấm OK . Nhập lại mật khẩu và bấm OK .
  • Trong phần Bảo vệ tài liệu , bạn sẽ thấy một thông báo cho biết cần có mật khẩu để mở tài liệu này .

Cách bảo vệ mật khẩu tài liệu Word trong macOS

Nếu bạn đang sử dụng macOS, các bước sẽ khác một chút so với hệ điều hành Windows.

  • Mở tài liệu Word bạn muốn khóa bằng mật khẩu bảo vệ và nhấp vào tab Xem lại.
  • Nhấp vào Bảo vệ tài liệu . Bạn sẽ thấy hộp thoại Bảo vệ bằng mật khẩu phủ lên cửa sổ Word chính
  • Nhập mật khẩu vào trường Đặt mật khẩu để mở tài liệu này và nhập lại mật khẩu đã chọn lần thứ hai để xác nhận. Trong trường Đặt mật khẩu để sửa đổi tài liệu này, hãy nhập mật khẩu và nhập lại mật khẩu lần thứ hai
  • Bấm OK . Từ thời điểm này trở đi, khi người dùng mở tài liệu, họ sẽ được nhắc nhập mật khẩu. Họ có thể đọc và chỉnh sửa nó, trừ khi tác giả sử dụng các biện pháp bảo vệ bổ sung.

Lưu ý: Không thể khôi phục mật khẩu, vì vậy hãy đảm bảo bạn nhập một mật khẩu mà bạn có thể nhớ hoặc lưu trữ ở nơi an toàn. Chúng cũng phân biệt chữ hoa chữ thường và có thể dài tối đa 15 ký tự.

Cách Loại bỏ Hạn chế Bảo vệ Mật khẩu khỏi Tài liệu Word

Nếu bạn đã khóa tài liệu Word bằng mật khẩu bảo vệ và bạn muốn mở khóa tài liệu đó, hãy đăng nhập với tư cách chủ sở hữu tài liệu và lặp lại các bước ở trên cho Windows hoặc macOS cho đến khi bạn quay lại nút Bảo vệ tài liệu.

Đối với người dùng Windows:

  • Nhấp vào Bảo vệ tài liệu> Mã hóa bằng mật khẩu .
  • Xóa trường mật khẩu.
  • Bấm OK để mở khóa tài liệu.

Trong phần Bảo vệ tài liệu , bây giờ sẽ có nội dung: Bất kỳ ai cũng có thể mở, sao chép và thay đổi bất kỳ phần nào của tài liệu này .

Đối với người dùng macOS:

  • Nhấp vào tab Xem lại.
  • Nhấp vào Bảo vệ tài liệu .
  • Xóa mật khẩu khỏi trường được cung cấp.
  • Chọn OK để mở khóa tài liệu.

Mật khẩu Bảo vệ tài liệu PDF

Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay macOS, có một số cách bạn có thể sử dụng để bảo vệ bằng mật khẩu tài liệu PDF. Rất may, các tệp PDF có hỗ trợ tích hợp cho mã hóa được bảo vệ bằng mật khẩu, không giống như Microsoft Word.

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp PDF bằng Adobe Acrobat và Microsoft Word. Nếu bạn quan tâm hơn đến việc thực hiện các thay đổi đối với tệp PDF của mình, chúng tôi cũng có một hướng dẫn đơn giản về các cách dễ dàng nhất để chỉnh sửa tệp PDF.

Sử dụng Adobe Acrobat

Bạn có thể mã hóa, thêm chứng chỉ hoặc mật khẩu vào tài liệu PDF và kiểm soát quyền truy cập vào tệp của mình.

Trong cài đặt tổ chức hoặc nhóm, bạn cũng có thể tạo các chính sách bảo mật tùy chỉnh mà mọi người có thể sử dụng để áp dụng mật khẩu bảo vệ cho tệp PDF theo cùng một cách mỗi lần.

Acrobat Pro DC bao gồm hành động Xuất bản Thông tin Nhạy cảm hướng dẫn bạn qua một số bước để bảo vệ tệp của bạn bằng mật khẩu, đồng thời tự động áp dụng các hạn chế chỉnh sửa và sao chép.

Nếu bạn chưa cài đặt nó trên máy tính của mình và không muốn trả tiền cho nó, bạn có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí bảy ngày và truy cập tính năng này.

  • Mở tài liệu PDF bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu bằng cách đi tới Tệp> Mở .
  • Nhấp lại vào Tệp và chọn Thuộc tính .
  • Trong tab Bảo mật , nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Phương pháp Bảo mật và chọn Bảo mật bằng mật khẩu .
  • Trong phần Mở Tài liệu , hãy chọn hộp Yêu cầu mật khẩu để mở hộp tài liệu.
  • Nhập mật khẩu vào hộp văn bản.
  • Lưu tài liệu PDF để ghi mật khẩu mở cho nó.

Sử dụng Microsoft Word

Bạn sẽ không bao giờ nghĩ rằng mình có thể sử dụng Microsoft Word để bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu. Bạn có thể bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu trước tiên bằng cách tạo nó dưới dạng tài liệu Word và sau đó mã hoá nó bằng mật khẩu.

  • Mở Microsoft Word và tạo tài liệu (nếu tài liệu của bạn đã ở định dạng PDF, trước tiên bạn có thể chuyển đổi PDF sang Word, sau đó thực hiện các bước bên dưới).
  • Nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng .
  • Từ trình đơn thả xuống Lưu dưới dạng , hãy chọn định dạng PDF.
  • Nhấp vào tab Tùy chọn….
  • Trong hộp bật lên, chọn hộp Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu . Nhập mật khẩu của bạn hai lần để xác nhận.

Đây là những cách khác nhau để bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu tài liệu Word và PDF. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một mật khẩu mạnh mà không ai có thể đoán hoặc bẻ khóa được.

Nếu bạn không giỏi trong việc ghi nhớ mật khẩu, bài viết của chúng tôi về những trình quản lý mật khẩu tốt nhất có một số tùy chọn tuyệt vời có thể giúp bạn điều đó.

Free Download Cách bảo vệ tài liệu Word & PDF bằng mật khẩu :

Trong khi chờ đợi, vui lòng nhấn vao quảng cáo phía trên để tác giả có phí duy trì website , xin cám ơn ^^^

In the meantime, please click on the ad so that the author has a website maintenance fee, very very very thank you ^^^ !!!!

Download Instructions

Join our official telegram group and channel for latest updates.

Để lại một bình luận

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

© 2021 All Rights Reserved | Shared by Tainguyenwordpress