Blog

Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

Giữ kích thước của nó dưới giới hạn miễn phí

Có thể bạn quan tâm :

Google Drive chắc chắn là một trong những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất hiện có vì nó nằm trên các máy chủ có độ tin cậy cao của Google và cung cấp tới 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho tất cả người dùng. Nếu bạn đang sử dụng Gmail cho email của mình, bạn đã sử dụng Drive để lưu trữ tệp đính kèm email của mình.

Bộ nhớ miễn phí 15GB do Drive cung cấp là đủ cho hầu hết người dùng chỉ sử dụng nó để lưu trữ một số tệp quan trọng của họ. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng nó nhiều hơn thế và nhiều tệp của bạn tình cờ nằm trong tài khoản Google Drive của bạn, bạn có thể sẽ sớm thấy mình hết dung lượng trong tài khoản của mình.

Free Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạnFree Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

Tuy nhiên, có một số cách khi được áp dụng sẽ giúp bạn làm cho giới hạn dung lượng miễn phí kéo dài hơn một chút cho bạn. Các mẹo và thủ thuật Google Drive này tối ưu hóa nội dung đã được lưu trữ trong tài khoản của bạn, do đó, nội dung của bạn chiếm ít dung lượng hơn và bạn có nhiều dung lượng hơn để lưu trữ các tệp khác.

Xóa các tệp đính kèm (Lớn) khỏi Gmail của bạn

Nhiều người dùng nghĩ rằng Gmail có hạn ngạch bộ nhớ riêng và nó không liên quan gì đến Google Drive. Tuy nhiên, không phải vậy đâu. Tất cả email và tệp đính kèm bạn nhận được trong Gmail thực sự được tính vào hạn ngạch Drive của bạn.

Do đó, điều quan trọng là bạn phải loại bỏ các tệp đính kèm và email mà bạn không còn thấy hữu ích trong hộp thư đến của mình. Đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng để tìm tất cả các tệp đính kèm lưu trữ.

Truy cập Gmail trong trình duyệt của bạn và nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống trong hộp tìm kiếm. Nó sẽ mở menu tìm kiếm nâng cao.

Free Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạnFree Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

Trong menu tìm kiếm mới mở, hãy chọn hộp có nội dung Có tệp đính kèm . Nó sẽ đảm bảo rằng chỉ những email có tệp đính kèm mới được tìm kiếm. Trong hộp Kích thước , chọn lớn hơn X MB trong đó X là kích thước tệp đính kèm. Bạn có thể thử ở bất kỳ đâu trong khoảng từ 5 đến 10 MB. Sau đó nhấn Tìm kiếm .

Free Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạnFree Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn những gì bạn đã chỉ định ở trên. Đánh dấu chọn những email bạn muốn xóa và nhấp vào tùy chọn Xóa ở trên cùng.

Free Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạnFree Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

Đảm bảo xóa cả email khỏi Thùng rác và bạn sẽ giải phóng được dung lượng bộ nhớ Google Drive của mình.

Chuyển đổi Tài liệu Microsoft Office sang Định dạng Google Tài liệu

Trừ khi bạn đang sống dưới một tảng đá, bạn sẽ biết Google có bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của riêng mình có tên là Google Docs. Giống như bộ MS Office truyền thống, Google Documents cho phép bạn tạo các tài liệu dạng Word, bảng tính dạng Excel và bản trình bày dạng PowerPoint.

Hơn nữa, tất cả các tệp được tạo bằng Google Tài liệu không được tính vào bộ nhớ Drive của bạn. Vì vậy, nếu bạn có MS Office hoặc bất kỳ tệp văn phòng nào khác trong bộ nhớ của mình, đã đến lúc bạn chuyển đổi chúng sang định dạng này để tiết kiệm dung lượng lưu trữ.

Sau đây, chúng ta sẽ xem xét cách chuyển đổi bảng tính MS Excel sang Google Trang tính:

Mở Google Drive trong trình duyệt, tìm tệp bạn muốn chuyển đổi, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng Google Trang tính .

Free Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạnFree Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

Khi tệp mở ra, hãy nhấp vào menu Tệp ở trên cùng và chọn Lưu dưới dạng Google Trang tính .

Free Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạnFree Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

Nó sẽ nhanh chóng chuyển đổi và khởi chạy phiên bản Google Tài liệu của bảng tính của bạn.

Hầu hết các mục trong tài liệu gốc của bạn sẽ còn nguyên vẹn. Tuy nhiên, có thể có một số tính năng không được chuyển đổi trong quá trình chuyển đổi. Giữ tệp gốc bên mình cho đến khi và trừ khi bạn đã xác minh và đảm bảo rằng phiên bản đã chuyển đổi có tất cả.

Tải lên ảnh và video chất lượng cao trên Google Photos

Google Photos cho phép bạn tải lên, sắp xếp và lưu giữ ảnh của mình trên đám mây. Miễn là chất lượng ảnh và video của bạn được đặt thành chất lượng cao thay vì chất lượng gốc, các tệp đã tải lên của bạn sẽ không được tính vào hạn ngạch Drive của bạn.

Truy cập trang web Google Photos và nhấp vào biểu tượng bánh hamburger, sau đó là Cài đặt .

Trên màn hình sau, hãy bật tùy chọn Chất lượng cao. Nhấp vào nút Khôi phục bộ nhớ để chuyển đổi ảnh và video hiện có của bạn sang chất lượng cao.

Free Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạnFree Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

Giữ các đối tượng không được hỗ trợ trong Google Documents

Google Drive chỉ cung cấp bộ nhớ miễn phí không giới hạn cho một số loại tệp. Nếu tệp của bạn không thuộc một trong các loại tệp được hỗ trợ, bạn có thể kết hợp nó với một loại tệp được hỗ trợ để nhận được bộ nhớ miễn phí không giới hạn.

Ví dụ: nếu bạn có một hình ảnh mà bạn không muốn sửa đổi, bạn có thể tạo một tài liệu Google Documents và đưa hình ảnh vào đó. Vì các tài liệu trên Google Documents được lưu trữ miễn phí nên hình ảnh của bạn bên trong tài liệu cũng sẽ nhận được đặc quyền tương tự.

Xóa dữ liệu ứng dụng khỏi tài khoản Google của bạn

Nếu bạn đã kết nối bất kỳ ứng dụng nào với tài khoản Google Drive của mình, chúng có thể đang sử dụng một số bộ nhớ Drive của bạn. Các dữ liệu ứng dụng này thường bị ẩn nhưng có một cách để bạn có thể xóa dữ liệu này khỏi tài khoản của mình.

Khi ở trên trang Google Drive, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng và chọn Cài đặt .

Free Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạnFree Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

Nhấp vào Quản lý ứng dụng ở thanh bên trái trên màn hình sau để xem các ứng dụng của bạn. Nhấp vào tùy chọn Tùy chọn cho bất kỳ ứng dụng nào bạn cho là đang sử dụng bộ nhớ của mình và chọn Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn .

Free Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạnFree Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

Dọn sạch Thùng rác Google Drive

Nếu bạn chưa biết, ngay cả những tệp bạn đã xóa khỏi tài khoản Google Drive cũng được tính vào bộ nhớ của bạn. Khi bạn xóa một tệp, tệp đó thường được chuyển vào Thùng rác và không bị xóa vĩnh viễn.

Để thực sự lấy lại dung lượng mà các tệp bạn đã xóa đã chiếm, bạn cần dọn sạch Thùng rác như bên dưới.

Truy cập tài khoản Google Drive của bạn và nhấp vào Thùng rác ở thanh bên trái.

Free Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạnFree Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

Nhấp vào tiêu đề Thùng rác ở trên cùng và bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Dọn sạch thùng rác . Nhấn vào nó.

Free Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạnFree Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

Thùng rác G Drive của bạn sẽ được dọn sạch.

Phần kết luận

Biết một số mẹo tối ưu hóa này sẽ giúp bạn không mua gói dung lượng trả phí, vì gói miễn phí sẽ tồn tại suốt đời với bạn với một số triển khai thông minh.

Free Download Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn :

Trong khi chờ đợi, vui lòng nhấn vao quảng cáo phía trên để tác giả có phí duy trì website , xin cám ơn ^^^

In the meantime, please click on the ad so that the author has a website maintenance fee, very very very thank you ^^^ !!!!

Join our official telegram group and channel for latest updates.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button

Adblock Detected

Vui lòng tắt extension, các ứng dụng chặn quảng cáo trước khi truy cập !!!!! Please disable extensions, ad blocking applications before accessing!!!!!