Blog

Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Trình bày tất cả các bước trong dự án

Có thể bạn quan tâm :

Todoist là một trong những dịch vụ trực tuyến chức năng nhất cho phép bạn làm việc hiệu quả nhất có thể với quỹ thời gian hạn hẹp của mình.

Mặc dù trước đây chúng ta đã thảo luận về việc sử dụng Todoist cùng với phương pháp Hoàn thành công việc (GTD), nhưng nhiều người không nhận ra rằng Todoist cho phép bạn sắp xếp danh sách của mình bằng bảng Kanban.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng bảng Kanban trong Todoist và cách nó có thể nâng cao hơn nữa việc quản lý thời gian và năng suất của bạn.

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Cách sử dụng bảng Kanban trong Todoist

Nếu bạn đã sử dụng Trello trước đây, thì bạn sẽ biết phương pháp “danh sách” Kanban hữu ích như thế nào. Nó cho phép bạn sắp xếp từng giai đoạn của một dự án hoặc một quy trình trong các danh sách riêng lẻ. Sau đó, bạn có thể trượt các mục từ quy trình làm việc đó trong toàn bộ quy trình khi mỗi tác vụ trên mục đó được hoàn thành.

Mỗi dự án trong Todoist sử dụng định dạng bố cục mà bạn chọn khi tạo dự án lần đầu. Mặc định là định dạng danh sách mà bạn có thể đã sử dụng nếu bạn đã sử dụng Todoist trong một thời gian.

Để tạo bảng Kanban đầu tiên, bạn cần tạo một dự án mới. Bên cạnh Dự án trong menu bên trái, chọn biểu tượng dấu cộng.

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Trong hộp thoại Thêm dự án , sau khi bạn đặt tên và màu, chỉ cần thay đổi Dạng xem thành Bảng . Chọn Thêm .

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Thao tác này sẽ tạo dự án mới trong menu bên trái. Nhưng bây giờ, thay vì sử dụng định dạng danh sách, bạn sẽ thấy rằng dự án được trình bày bằng cách sử dụng định dạng bảng Kanban.

Lúc đầu, nó sẽ không giống như một bảng, vì bạn sẽ cần phải xây dựng nó bằng cách xác định “các phần”.

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Trước khi bạn bắt đầu làm điều này, điều quan trọng là phải suy nghĩ về quy trình làm việc hoặc “các bước” trong dự án của bạn.

Cách bố trí bảng Kanban trong dự án của bạn

Hãy suy nghĩ về kế hoạch dự án của bạn. Hoặc, nếu bạn đã tạo bảng Kanban mới này cho một dự án tại nhà, thì hãy nghĩ về các bước bạn sẽ cần thực hiện từ đầu đến cuối dự án của mình.

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xây dựng một bảng để tạo một trang web kinh doanh mới. Suy nghĩ về các giai đoạn lớn hơn của dự án đó, chúng tôi sẽ tạo các phần cho từng giai đoạn đó.

  • Chuẩn bị tài khoản và tài nguyên để xây dựng trang web
  • Toàn bộ quy trình thiết kế trang web
  • Nhận tài chính kinh doanh và thiết lập cửa hàng trực tuyến
  • Chuẩn bị tiếp thị và quảng cáo
  • Khởi chạy trang web

Với những giai đoạn chính trong dự án của bạn, hãy đặt tên mô tả cho từng phần.

Điền vào trường tiêu đề dưới mỗi phần và chọn Thêm phần .

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Tiếp tục điều này cho từng bước hoặc lĩnh vực chính trong dự án của bạn. Đây không cần phải là các bước thực tế trong dự án. Nhưng chúng phải chứa tất cả các lĩnh vực trọng tâm chính theo một cách hợp lý nào đó có ý nghĩa đối với bạn.

Khi bạn đã hoàn tất, bảng Kanban trống của bạn trong Todoist sẽ trông giống như bên dưới.

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Bây giờ đã đến lúc điền vào bảng của bạn với các mục nhỏ hơn trong kế hoạch dự án của bạn. Hãy coi đây là những dự án phụ đóng gói những cột mốc quan trọng.

Để thêm phần này dưới một phần, chỉ cần chọn Thêm nhiệm vụ để thêm thẻ dự án con đó.

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Bạn chưa cần thêm bất kỳ chi tiết nào. Ngay bây giờ, bạn chỉ cần phác thảo dự án và các bước chính. Bạn sẽ có thể thêm các mục bổ sung sau khi chúng xuất hiện. Bạn cũng sẽ có thể thêm danh sách phụ và lịch trình sau này cho từng danh sách này.

Chỉ cần chọn Thêm nhiệm vụ là bạn đã hoàn thành việc đặt tên cho từng tác vụ. Khi bạn hoàn thành, bạn nên có một bảng sơ bộ chứa toàn bộ kế hoạch dự án ban đầu của bạn.

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Khi bạn đã thiết lập tất cả các dự án con này, bạn đã sẵn sàng đi sâu vào từng dự án đó và chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ cụ thể hơn.

Làm việc với thẻ bảng Kanban Todoist

Nếu bạn chọn từng thẻ dự án con này, bạn sẽ thấy mọi thứ bạn có thể thiết lập để lập kế hoạch cho những điều này.

Quan trọng nhất, bạn có thể lập kế hoạch thành các nhiệm vụ phụ. Để thực hiện việc này, hãy chọn Thêm nhiệm vụ phụ .

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Viết ra nhiệm vụ trong trường mô tả. Chọn Lịch biểu nếu bạn đã sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ trên lịch của mình hoặc bạn có thể để công việc đó lên kế hoạch sau.

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Chọn biểu tượng nhận xét ở bên phải của nhiệm vụ để thêm bất kỳ nhận xét hoặc ghi chú nào sẽ giúp ích cho bạn khi bạn bắt đầu làm việc với nhiệm vụ đó.

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Khi bạn đã thiết lập xong nhiệm vụ, chỉ cần chọn Thêm nhiệm vụ .

Khi bạn đã thiết lập xong tất cả các nhiệm vụ, bạn nên lên kế hoạch cho dự án con của mình khá tốt.

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Chọn tab Nhận xét để thêm bất kỳ ghi chú hoặc nhận xét nào liên quan đến nhiệm vụ mà bạn muốn đưa vào. Những điều này áp dụng cho toàn bộ tiểu dự án nói chung và không áp dụng cho bất kỳ nhiệm vụ phụ nào.

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm, tab Hoạt động rất hữu ích vì bạn có thể xem ai đang làm việc gì và khi nào.

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Như bạn có thể thấy, phương pháp Todoist Kanban cho phép bạn lập kế hoạch và tổ chức toàn bộ dự án bằng cách sử dụng ít không gian hơn và ở định dạng hợp lý hơn.

Sử dụng Kanban cho GTD

Một điều cuối cùng cần tiếp tục là sử dụng bố cục Kanban cho cách tiếp cận GTD để quản lý thời gian.

Sử dụng bảng Kanban Todoist cho việc này được thiết kế riêng cho quy trình công việc GTD. Điều này là do lý tưởng nhất là trong GTD, bạn sẽ có một dự án được thiết lập cho các khung thời gian sau:

  • Bàn thắng
  • Thói quen
  • Dài hạn / Tạm dừng
  • Tháng tiếp theo
  • Tháng này
  • Tuần tới
  • Tuần này

Bạn có thể thiết lập bảng Kanban trong Todoist với This Week ở phía ngoài cùng bên trái, sau đó tất cả các khung thời gian khác đổ vào đó. Cái này sẽ trông giống như thế này.

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nàoFree Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào

Bây giờ, hãy thêm các nhiệm vụ vào danh sách khung thời gian chính xác, di chuyển chúng từ phải sang trái khi chúng đến gần hơn khi bạn định giao chúng cho chính mình.

Sau đó, bạn có thể chỉ định ngày đến hạn khi bạn thêm chúng vào Tuần này và thêm mục đó vào lịch biểu của mình trong khi lập kế hoạch hàng tuần.

Như bạn có thể thấy, bảng Kanban của Todoist hữu ích cho nhiều thứ và chúng cung cấp cho bạn cái nhìn tổng thể hơn về toàn bộ kế hoạch hoặc lịch trình của bạn. Bất kể bạn muốn sử dụng nó như thế nào, lập kế hoạch thời gian GTD hoặc lập kế hoạch dự án, bảng Kanban đều đáng để thử.

Free Download Bảng Kanban Todoist có thể cải thiện năng suất như thế nào :

Trong khi chờ đợi, vui lòng nhấn vao quảng cáo phía trên để tác giả có phí duy trì website , xin cám ơn ^^^

In the meantime, please click on the ad so that the author has a website maintenance fee, very very very thank you ^^^ !!!!

Join our official telegram group and channel for latest updates.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button

Adblock Detected

Vui lòng tắt extension, các ứng dụng chặn quảng cáo trước khi truy cập !!!!! Please disable extensions, ad blocking applications before accessing!!!!!